Tryb przyjmowania i załatwiania spraw

Informacja dla sygnalistów dotycząca zgłoszeń zewnętrznych

Jeśli posiadasz informację o naruszeniu prawa, uzyskaną w kontekście związanym z pracą i dotyczy ona dziedzin, które są we właściwości Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom – zgłoś ją niezwłocznie korzystając z poniższych kanałów!

 

Jak zgłosić naruszenie prawa?

Informację możesz zgłosić:

• pisemnie, poprzez wysłanie listu na adres: ul. Dereniowa 52/54. 02-776 Warszawa lub przy al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, w którym w zaklejonej dodatkowej kopercie z napisem „sygnalista” będzie znajdowała się treść zgłoszenia zewnętrznego;
• osobiście ustnie, w siedzibie Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom przy ul. Dereniowej 52/54. 02-776 Warszawa lub przy al. Jerozolimskich 155, 02-326 Warszawa, podczas spotkania zorganizowanego na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od otrzymania wniosku w tym zakresie.

 

Ważne: Jeśli chcesz zgłosić informację o naruszeniu prawa osobiście w siedzibie Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom, napisz wiadomość e-mail na adres: , a osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń umówi z Tobą termin spotkania.

Pamiętaj, aby w zgłoszeniu podać adres do kontaktu. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane. Brak adresu do kontaktu uniemożliwi nam wypełnienie obowiązków informacyjnych dotyczących zgłoszenia oraz uzyskanie od Ciebie dodatkowych informacji związanych ze zgłoszeniem.

 

Jakie naruszenia prawa możesz zgłosić?

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące obszarów wymienionych w art. 3 ust. 1 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

 

Pamiętaj! Jeżeli naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach organizacji, w której jesteś zatrudniony/a lub pełnisz służbę i uważasz, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych, zachęcamy Cię do dokonania zgłoszenia wewnętrznego.

 

Zgłoszenie wewnętrzne jest najlepszym sposobem na przekazanie informacji osobom, które mogą przyczynić się do wczesnego i skutecznego wyeliminowania zagrożeń dla interesu publicznego. Chodzi o to, aby odpowiednie informacje docierały szybko do osób, które dysponują największymi możliwościami zbadania danego problemu oraz uprawnieniami do jego rozwiązania.

 

Kto może zgłosić naruszenie prawa?

Zgłoszenia może dokonać osoba fizyczna, która posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

 

Warunki objęcia ochroną sygnalisty

Od chwili dokonania zgłoszenia uzyskujesz ochronę jako sygnalista, pod warunkiem, że masz uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie jego dokonywania oraz stanowi informację o naruszeniu prawa.

Przed dokonaniem zgłoszenia sprawdź – w zakresie, w jakim pozwalają na to okoliczności – czy informacja jest dokładna i wiarygodna. Ochrona przestanie Ci przysługiwać, jeśli okaże się, że informacja wykazana przez Ciebie w zgłoszeniu jest nieprawdziwa.

 

Postępowanie z przyjętym zgłoszeniem

Twoje zgłoszenie zostanie poddane weryfikacji, pod kątem czy stanowi ono zgłoszenie w rozumieniu ustawy.

Po dokonaniu weryfikacji na dane kontaktowe, które wskażesz w zgłoszeniu, w terminie 7 dni otrzymasz potwierdzenie jego przyjęcia.

Twoje zgłoszenie zostanie wpisane do rejestru oraz zostaną podjęte działania następcze.

W terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia lub w przypadku uzasadnionych przypadkach 6 miesięcy, otrzymasz informację o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek Twojego zgłoszenia.

 

Wyjaśnienie informacji będącej przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienie dodatkowych informacji

Zarówno na etapie wstępnej weryfikacji zgłoszenia jaki i w trakcie działań następczych możemy zwrócić się do Ciebie, o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, które mogą być w Twoim posiadaniu.

 

Zasady poufności

Dane sygnalisty podlegają szczególnej ochronie i są przetwarzane tylko przez osoby upoważnione. Osoby te są obowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych.

Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzanie danych osobowych, dotyczących tych zgłoszeń, uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji nieupoważnionym osobom, a także zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

 

Ochrona przed działaniami odwetowymi

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe. Działaniem odwetowym z powodu zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji jest także próba lub groźba zastosowania jednego z działań, o których mowa w art. 12 ust. 1 oraz art. 13 ustawy o ochronie sygnalistów.

 

Dodatkowe środki ochrony

Przepisy przewidują dodatkowe środki ochrony sygnalisty, między innymi:

• prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienie w przypadku sygnalisty, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych. Minimalna wartość odszkodowania została określona w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszanego do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;
• zgłoszenie dokonane przez sygnalistę nie może być podstawą odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę, pod warunkiem, że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą;
• postanowienia umowne, które bezpośrednio lub pośrednio wyłączają albo ograniczają prawo do dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego albo przewidują stosowanie środków odwetowych, są nieważne.

 

Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności określa art. 16 ustawy o ochronie sygnalistów.

 

Pamiętaj! Krajowe Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom przyjmuje zgłoszenia, które dotyczą dziedzin będących w jego właściwości. Zgłoszenia dotyczące innych obszarów, prześlij do właściwego organu publicznego lub Rzecznika Praw Obywatelskich.

Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich

Al. Solidarności 77

00-090 Warszawa

800 676 676 – połączenie bezpłatne z telefonów stacjonarnych oraz komórkowych

(22) 551 77 91 połączenie płatne, zgodnie z cennikiem operatora.